집에서 일을 하는 경우에는 장점이 많다. 자신만의 시간에 맞춰서 유동성 있게 일을 할 수도 있고, 매일 출퇴근을 하는 시간이 없기 때문에 시간과 돈을 절약할 수도 있다.
또한 최소한의 비용으로 작게 나마 비즈니스를 시작해 새로운 도전을 할 수도 있다. 하지만 성공적으로 홈오피스를 운영하려면 기존의 편안한 근무 환경에서 벗어나서 생산성을 증진시킬 수
있는 근무 공간을 만들어야 한다.
자영업을 하거나 재택근무를 하는 경우 모두, 비즈니스와
개인 생활을 구분할 수 있는
전문적인 근무 공간이 필요하다. 효율적인 근무를 위해서는 장소, 조명, 집중할 수 있는 환경까지 삼박자가 모두 중요하다.
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무엇이 필요한지 먼저 파악하자
오피스에 필요한 물건은 어떤 일을 하는지에 따라 다르다. 만약 직업이 그래픽 디자이너라면, 컴퓨터를 놓을 작은 책상과 큰 테이블이 모두 필요하거나 미술 작업을 위한 공간이 필요할 수도 있다. 만약 컨설턴트라면, 파일 수납장이나 클라이언트와 미팅을 진행할 수 있는 공간이 필요할 수도 있다. 포토그래퍼일 경우에는 실내 스튜디오나 사진 배경과 조명 기기를 보관할 수 있는 수납 공간이 필요할 수도 있다.
재택근무를 하는 경우, 근무에 필요한 특정 전자기기 혹은 다른 장비들을 쓰는 경우도 있다.
이 정도면 충분하다 싶은 구석 자리 하나를 정하기 전에, 자신의 직업에 맞춰 홈오피스에 어떤 것들이 필요한지 자세하게 리스트를 작성하고 필요에 맞는 공간이 되도록 꾸며야 한다.
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공간을 정하자
프라이버시가 보장되는 조용한 공간에 오피스가 있는 것이 이상적이다. 특히 집에 배우자, 아이, 혹은 룸메이트와 함께 사는 경우라면 프라이버시는 더욱 중요하다.
만약 전화 통화를 하는 빈도가 높다면, 남는 방을 써서 집 안의 각종 소음을 차단하는 방법을 고려해보는 편이 좋다. 만약 홈오피스에서 고객을 만나 미팅을 진행하는 일을 한다면, 오피스 공간은 집의 현관과 가까운 곳에 정하는 것이 좋다. 또한 디자인 작업 등을 위해서 기술적인 장비를 놓을 공간이 필요하다면 집에서 분리되어 있는 스튜디오가 따로 필요할 수도 있다.
재택근무를 하는 경우, 상황에 따라 다르지만 고용주 측에서 기밀보안과 유지를 위해 문을 닫고 잠글 수 있는 공간을 사용할 것을 요구할 수도 있다.
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조명을 고려하자
빛이 충분히 들어올 수 있는 홈오피스를 꾸미도록 하자. 자연 채광도 함께 들어오는 곳에서 일을 하면 능률도 더욱 오를 것이다. 따뜻한 느낌의 조명은 안정감을 주기 때문에 편안한 마음으로 일을 하는 데에 도움이 된다. 반면에 차가운 느낌의 조명은 상대적으로 일의 생산성을 증진시키므로 홈오피스에 사용하기에도 적절하다. 창문이나 노출된 벽면을 통해 들어오는 자연 채광은 사람의 몸과 정신 건강에 도움이 된다.
자연 채광이 드는 공간에서 일을 할 경우, 두통과 눈의 피로도를 낮춰주기 때문에 매일 생산성이 더 높아질 뿐만 아니라 장기적으로 보았을 때는 더 건강해지는 장점이 있다.
사무공간에 식물을 한 두 개를 두어서 건강 증진에 도움이 되도록 하자. 사무실에 식물이 있으면 근무를 하는 동안 생산성이 높아지고 더 행복해진다는 연구 결과도 있다.
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전용 전화기를 사용하자
재택 근무의 많은 장점 중 하나는 비용 절감이다. 하지만 집의 전화를 비즈니스 전화와 함께 사용하는 방법은 좋지 않다. 초반에는 비용을 절감할 수 있을 것 같지만 결국에는 비즈니스 전화를 따로 사용하면서 비용이 발생하게 될 것이다. 공유 보이스 메일을 사용하면 고객들에게 비전문적으로 보이거나 혼란을 줄 수 있다. 또한 집 전화를 사무전화로 함께 사용하는 경우에는, 아이나 다른 가족이 전화를 받는 일이 생길 수도 있기 때문에 전용 전화기를 사용하는 것이 좋다.
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사무기기를 놓을 자리를 정하자
간혹 매니저나 감독이 옆에 없으면 일에 쉽게 집중을 하지 못하는 사람들이 있다. 이런 사람들은 특히 홈오피스에 여러가지 사무기기가 놓여 있는 경우 더욱 그렇다. 소비자 연구 협회 저널(Journal of the Association for Consumer Research)에서 발표한 연구에 따르면, 특히 스마트폰을 과도하게 사용하는 사람이 근무중에도 스마트폰을 사용할 수 있다면 일의 능률과 생산성을 감소시킨다. 스마트폰의 전원이 꺼져 있어 전화가 울리지 않는다고 해도 다를 것이 없다.
게다가 일부 고용주는 재택 근무 시간도 확인하는 경우가 있지만 자영업을 하는 경우라면 특별한 재제가 없기 때문에 다른 기기들을 만지느라 일하는 시간을 낭비할 수도 있다.
물론 효율적인 근무를 위해서 기기들이 필요한 경우도 있지만, 사용하지 않을 경우에는 스마트폰, 태블렛과 이 외의 다른 기기들을 한데 모아두어 보관하는 장소를 두면 홈오피스가 더욱 생산성이 높아지는 공간이 될 수 있다.
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공과 사를 구분하자
사적인 개인 생활이 공적인 비즈니스에 섞이지 않도록 주의해야 한다. 비즈니스 계좌를 개설하는 것은 개인적으로 발생하는 비용과 비즈니스 비용이 섞이지 않도록 돕는 첫 번째 단계이다.
사무실의 정해진 공간에 개인 체크, 메일, 고객 기록, 재정 기록 등을 보관하여서 개인 문서와 섞이지 않도록 한다.
비즈니스에 관련된 기록들을 개인에 관련된 기록과 완전히 분리하여 세분화해두면 납세 시에도 도움이 된다.
연방 국세청 IRS는 홈오피스와 관련된 세금 공제에 있어 더욱 면밀히 조사하는 경향이 있다. 사무실이 개인과는 완전히 분리된 영역이라는 점을 더 많이 증명할 수록, IRS가 요구하는 홈오피스의 정의에 충족이 되기 때문에 감사를 피할 수 있다. IRS는 홈오피스가 반드시 비즈니스의 주 업무 공간이어야 하며, 업무만을 목적으로 해야 한다고 권장하고 있다.
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시간을 준수할 수 있는 방법을 찾자
연구에 따르면, 일을 하는 중간 중간에 일어나서 몸을 움직이면 생산성이 더 올라간다. 업무를 잠시 쉬고 짧게 휴식을 취하면 머리를 쉬게 하고 집중력을 향상시키는데 도움이 되지만, 집에서 일할 때에는 시간을 놓치기가 쉽다.
자신도 모르는 사이에, 3일 내내 14시간 동안 연속으로 일만 하는 일이 생길 수도 있다.
홈오피스에서 일을 하는 경우, 기존의 사무실에서 일하는 경우보다 연장 근무를 하는 경우가 많기 때문에 벽시계를 달거나 핸드폰의 알람을 맞춰서, 시간을 준수할 수 있는 방법을 찾도록 해야 한다.
부동산파트너 편집팀
